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Asistente administrativo(a) virtual medio tiempo
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  • Estamos contratando empleados para trabajar como asistente virtual desde casa u oficina.
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Gestiono cuentas personales y fondos PAMM
Recepcionista
  • Recepcionista
  • We are looking for an experienced receptionist to manage our reception desk daily and perform various administrative tasks.

    Duties:
    Direct visitors to the right person and the office.
    Answer, view and forward incoming phone calls
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    Update calendars and schedule appointments
    Perform other tasks as a secretary, such as registering, copying, copying and sending faxes.

    Requirements:
    Organizational skills
    Attention to details
    Exceptional multitasking
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    skills Strong customer service skills

    Qualified people should send their resume by email.
Asociado administrativo a tiempo parcial / Recepci
  • Asociado administrativo a tiempo parcial / Recepci
  • Responsabilidades:

    Auxiliar administrativo deberes y responsabilidades esenciales:
    • Responder teléfonos y notificar a los diseñadores de llamadas telefónicas.
    • Bienvenida y clientes directos a destinos apropiados.
    • Bienvenidos y vendedores directos y visitantes adicionales a los destinos apropiados.
    • Asistir y hacer mandados para diseñadores.
    • Devuelva los productos no utilizados y en exceso a los vendedores; Mantener listas de inventario de muebles y telas.
    • Recibir, ordenar y distribuir correo y paquetes.
    • Mantenga la belleza de la oficina, limpie el mostrador de la cocina, aspire según sea necesario.
    • Cambie las bombillas en las oficinas del segundo y quinto piso, así como las señales de emergencia y los pasillos.
    • Mantenga y solicite suministros, mantenga los niveles del armario de suministros y pida alimentos y bebidas para la oficina.
    • Monitoree y reemplace la tinta y los toners en las máquinas copiadoras.
    • Cuentas por pagar: ingrese facturas, imprima cheques y envíe.
    • Coordinar cheques y etiquetar para revisión y firma.
    • Introduzca los cargos de tarjeta de crédito y los estados de conciliación. Crear carpetas de tarjetas de crédito.
    • Ingrese el tiempo de facturación para el equipo según sea necesario
    • Programar mantenimiento de edificios, reparación de computadoras y impresoras.
    • Actualizar y mantener la lista de tareas de la basura.
    • Actualice y mantenga las extensiones de los empleados y el saludo del correo de voz de la empresa.
    • Limpie y organice su espacio de trabajo, archivadores y área frontal.
    • Envíe paquetes a través de UPS, USPS y FedEx, coordine la recolección de mensajeros.
    • Identificar cargos de mensajería de Estados Unidos.
    • Distribuir invitaciones a eventos y RSVP para oficina.
    • Proyecto adicional y trabajo de oficina según lo solicitado.

    Calificaciones / Educación / Experiencia:
    Se prefiere la experiencia de QuickBooks
    Microsoft Office, Excel, Word, Outlook

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