Secretario administrativo

Asociado administrativo a tiempo parcial / Recepci
  • Asociado administrativo a tiempo parcial / Recepci
  • Responsabilidades:

    Auxiliar administrativo deberes y responsabilidades esenciales:
    • Responder teléfonos y notificar a los diseñadores de llamadas telefónicas.
    • Bienvenida y clientes directos a destinos apropiados.
    • Bienvenidos y vendedores directos y visitantes adicionales a los destinos apropiados.
    • Asistir y hacer mandados para diseñadores.
    • Devuelva los productos no utilizados y en exceso a los vendedores; Mantener listas de inventario de muebles y telas.
    • Recibir, ordenar y distribuir correo y paquetes.
    • Mantenga la belleza de la oficina, limpie el mostrador de la cocina, aspire según sea necesario.
    • Cambie las bombillas en las oficinas del segundo y quinto piso, así como las señales de emergencia y los pasillos.
    • Mantenga y solicite suministros, mantenga los niveles del armario de suministros y pida alimentos y bebidas para la oficina.
    • Monitoree y reemplace la tinta y los toners en las máquinas copiadoras.
    • Cuentas por pagar: ingrese facturas, imprima cheques y envíe.
    • Coordinar cheques y etiquetar para revisión y firma.
    • Introduzca los cargos de tarjeta de crédito y los estados de conciliación. Crear carpetas de tarjetas de crédito.
    • Ingrese el tiempo de facturación para el equipo según sea necesario
    • Programar mantenimiento de edificios, reparación de computadoras y impresoras.
    • Actualizar y mantener la lista de tareas de la basura.
    • Actualice y mantenga las extensiones de los empleados y el saludo del correo de voz de la empresa.
    • Limpie y organice su espacio de trabajo, archivadores y área frontal.
    • Envíe paquetes a través de UPS, USPS y FedEx, coordine la recolección de mensajeros.
    • Identificar cargos de mensajería de Estados Unidos.
    • Distribuir invitaciones a eventos y RSVP para oficina.
    • Proyecto adicional y trabajo de oficina según lo solicitado.

    Calificaciones / Educación / Experiencia:
    Se prefiere la experiencia de QuickBooks
    Microsoft Office, Excel, Word, Outlook

    ACEPTANDO RESUMEN DE CANDIDATOS CUALIFICADOS SOLAMENTE
CREDITO RAPIDO Y  FINANCIAMIENTO 1
  • CREDITO RAPIDO Y FINANCIAMIENTO
  • Necesita dinero para los préstamos entre los individuos para hacer frente a las dificultades financieras? Yo sugiero que el Sr. Morel, para su crédito especial el valor que desea pagar deudas. Así que si usted necesita préstamo de dinero, no dude en contactarme para obtener más detalles sobre mis condiciones muy favorables. Aquí los contactos:

    E-mail: morelbernard77@gmail.com
Escriba su denuncia
Mensaje *
Iniciar sesión
¿Olvidó su contraseña? Recordar